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- 個人情報保護方針
個人情報の取り扱いに関して
清里アーリーバードゴルフクラブ（アーリーバード株式会社）では、お客様のプライバシーを尊重し、業務において個人情報を取り扱う場合は関連する法令・各種規定・ガイドラインを遵守し、個人情報保護のために定められた社内ルールをすべての社員、派遣社員、契約社員、アルバイトが遵守することにより、お客様を尊重し、弊社に対する信頼と期待に応えてまいります。
1.お客様の個人情報をお預かりする場合
弊社は、主に（1）ゴルフ場利用時の受付票のご記入、（2）入会申込・変更時の申込書等のご提出、（3）電話・メール等によるご予約時に、個人情報を取得することがあります。
2.お預かりする個人情報の利用
弊社は、お客様からお預かりした個人情報は、次のような目的で利用することがあります。
- 清里アーリーバードゴルフクラブのご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段によりお客様に連絡を取る目的
- 清里アーリーバードゴルフクラブが提供するサービスや、商品、キャンペーン開催等の情報を提供する目的
- 弊社内部の業務の推進の目的
3.お預かりする個人情報の内容
弊社が、お客様からお伺いする情報は、お客様のお名前、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他、弊社がお客様へのサービスをご提供する際に必要となる個人情報が主なものになります。また、お客様の利便性を向上する目的で、それ以外の情報をお伺いする場合がありますが、これらは必要最低限の情報を除いて、お客様の選択可能なものとします。但し、会員様の登録・変更等場合は、弊社手続要領によりますので、ご了承下さい。
4.第三者への預託・提供について
お客様からお預かりした個人情報は、原則的に第三者に預託・提供することはありません。但し、予めお客様のご同意を得た場合、年会費自動振替のための情報を信販会社・金融機関等へ提供する場合、事故等の公正な処理・救済を得るために必要な範囲の個人情報を損害保険会社等へ提供する場合、法律上守秘義務のある者へ正当な理由で提供する場合、司法・行政機関から合理的な要請を受けた場合を除きます。
5.個人情報の提携宿泊施設先との共同利用について
効率的で確実なサービスを提供するため、サービスについてお客様の選択肢を増やすために、お客様の個人情報を提携する宿泊施設との間で共同して利用する場合があります。
6.お預かりする個人情報の安全対策に関して
お客様からお預かりした個人情報は、紛失、改ざん、破壊、社外への流出、不正アクセスから守るため、個人情報取扱規程を制定し、安全対策を講じ、予防措置の実施を行います。また、利用目的が完了し、個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合があります。
7.個人情報に関するお問い合わせに関して
個人情報に関するお問い合わせのために、必要な窓口を下記のとおり設置いたします。
清里アーリーバードゴルフクラブ アーリーバード株式会社
※今後、清里アーリーバードゴルフクラブからのダイレクトメール等（但し、会員様宛の必要最低限のご案内は除く）の受取を希望されない場合は、発送を停止させていただきます。
ご利用停止につきましては、お手数ではございますが、下記電子メールアドレスまでご連絡下さい。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
privacy@earlybird-gc.jp
